Für Aperol haben wir das Brand Experience Konzept für eine Multi-Location-Aktivierung über acht Bergstandorte in Österreich entwickelt und umgesetzt: die Aperol Snow Beats Winter Tour 2025. Der Umfang umfasste Konzeptentwicklung, Produktion, Logistik, Tourmanagement und Umsetzung vor Ort, von der Planung bis hin zu Auf- und Abbau, Betrieb und Lagerung. Ziel war es, eine konsistente Markenpräsenz im alpinen Umfeld zu schaffen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Elemente unter winterlichen Bedingungen transportiert, installiert und betrieben werden können.
Konzept
Die Tour basierte auf einem eintägigen Eventformat pro Standort. Jeder Stopp kombinierte Musik, Interaktion und sichtbare Markenpräsenz, getragen von einem DJ-Setup, betreut durch Promotion-Personal und ergänzt durch eine Reihe individuell entwickelter Brand Tools. Das System umfasste:
- Den Aperol Winter Arch als zentralen Markenanker
- Individuell entwickelte Spiele, betreut vor Ort
- Gebrandete Inflatables, inklusive DJ-Booth-Struktur
- Mobile Bar- und Serving-Elemente
- Weitere Brand Tools je nach Standort
An ausgewählten Standorten wurde das Setup ergänzt durch:
- Schneetaugliche Tischmarker
- Gebrandete Sitzmöglichkeiten, wie angepasste Liegestühle
- Produktfokussierte Tools, inklusive mobiler Servicelösungen für größere Gruppen
Produktion
Alle Elemente wurden speziell für den Wintereinsatz entwickelt und produziert. Schwerpunkte:
- Transportfähigkeit im alpinen Gelände
- Schneller Auf- und Abbau
- Widerstandsfähigkeit bei niedrigen Temperaturen und Schneebedingungen
- Klare und konsistente Markenwirkung über alle Elemente hinweg
Jedes Element funktioniert eigenständig und ist gleichzeitig Teil eines abgestimmten Gesamtsystems.
Logistik und Umsetzung
Jeder Tourstopp folgte einem eintägigen Setup-Zyklus. Auf- und Abbau erfolgten am selben Tag und erforderten präzise Planung, Koordination und Flexibilität. Transport und Zugang variierten je nach Standort und umfassten Skidoos, Quads, Seilbahnen sowie bestehende Liftinfrastruktur. Alle Elemente waren modular aufgebaut und auf wechselnde Bedingungen vor Ort ausgelegt.
Standorte
- Location 1 — Kessler Alm
- Location 2 — Die Bar Am Plattenkar
- Location 3 — Auhofalm
- Location 4 — TOM Almhütte
- Location 5 — Maisalm
- Location 6 — Oberkaser
- Location 7 — Giggijoch
- Location 8 — Wedelhüette
Ergebnis
Eine umgesetzte Wintertour über acht alpine Standorte mit:
- Konsistenter Markenpräsenz
- Transportabler und funktionaler Infrastruktur
- Eventbasierter Aktivierung vor Ort
Jeder Stopp funktionierte als eigenständiges Setup, aufgebaut am Morgen, aktiv am Tag und am selben Tag wieder abgebaut. Ein Projekt, geprägt von Logistik und Umsetzung unter realen Bedingungen.
