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Casa Bacardi DACH Tour 2023 - 2025

Casa Bacardi: Eine modulare Brand Experience auf Tour in der DACH-Region

Nach dem Erfolg der Mini Casa Bacardi, die wir 2022 für Bacardi auf dem Nova Rock Festival geschaffen haben, gewannen wir den Pitch gegen 6 Agenturen aus 3 verschiedenen Ländern zur Entwicklung eines vollständigen, modularen Casa Bacardi Setups. Konzipiert für die Tour durch die DACH-Region von 2023 bis 2025, zeigte dieses Projekt unser umfassendes Know-how bei der Umsetzung eines ganzheitlichen Markenerlebnisses, von der Konzeption über die Realisierung bis hin zu allen Details darüber hinaus.

Ein umfassender Service-Ansatz

Bei revolvers ging unser Beitrag weit über Design und Produktion hinaus. Wir übernahmen jeden Aspekt dieses anspruchsvollen Projekts:

  • Statik und rechtliche Anforderungen: Sicherstellung, dass der gesamte Aufbau ein Prüfbuch erhielt, um die bauliche Stabilität nachzuweisen und lokale Vorschriften zu erfüllen. Wir koordinierten auch mit Behörden in drei Ländern, um die Einhaltung der Auflagen sicherzustellen und unerwartete Herausforderungen vor Ort zu vermeiden.
  • Tour-Logistik: Effiziente Planung des Transports mit 5 bis 7 LKWs, die jeweils bis zu zwei 20“ Container transportieren konnten, Einsatz von Kränen für eine präzise Positionierung vor Ort und Abwicklung der Import-/Export-Anforderungen, insbesondere in der Schweiz.
  • Eventplanung & Kommunikation: Zusammenarbeit mit Festivalorganisatoren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dazu gehörten die Organisation von Strom-, Wasser-, Ton- und Lichtsystemen für das DJ-Lineup sowie die Koordination mit lokalen Gastronomie-Teams für den Barbetrieb.
  • Project Management vor Ort: Aufbau, Abbau und Live-Event-Management, um eine makellose Ausführung zu gewährleisten.
  • Lagerung und Wartung: Während der Wintermonate lagern und warten wir das gesamte Setup, um sicherzustellen, dass es für die kommende Saison einsatzbereit ist.

Modulares Design für maximale Flexibilität

Die Casa Bacardi Struktur wurde aus 13 individuell gestalteten Containern gebaut, darunter 6 Bar-Container. Um den unterschiedlichen Anforderungen der Festivals gerecht zu werden, entwickelten wir ein flexibles Designsystem, das eine konsistente Kernstruktur mit anpassbaren Dekorationselementen kombinierte. Dank eines innovativen Einhängesystems konnten dekorative Paneele schnell ausgetauscht werden, um sich an das jeweilige Event anzupassen. Dieses System ermöglichte:

  • Schnelleren Auf- und Abbau
  • Reduzierten Transportaufwand
  • Hohe visuelle Wirkung bei minimaler Komplexität

Zwei der sechs Container wurden für Multi-Brand-Anwendungen genutzt und für Bombay Gin umfunktioniert. Beim Frequency Festival wurde das gesamte Nova Rock Setup für Eristoff Vodka umgestaltet—unser modulares System ermöglichte einen radikalen Wechsel von einer lebhaften karibischen Straßenkulisse zu einem düsteren, urbanen Underground-Look.

Innovative Upgrades: Casa Bacardi 2024 neu definiert

2024 erweiterten wir das Casa Bacardi Erlebnis durch kühne neue Elemente, um die Marke noch immersiver und ansprechender zu präsentieren.

The Secret Room: Ein verstecktes VIP-Erlebnis

Beim Parookaville Festival in Weeze, Deutschland, stellten wir die Bühne neu auf, indem der DJ auf ein Podest vor der Casa Bacardi verlegt wurde. Dadurch wurde der Terrassencontainer frei für unseren neuen "Secret Room" für VIP-Gäste.

  • Stilvolle Innenausstattung: Eine kompakte Bar, elegante Regale und ein langer Stehtisch aus Holz schufen einen exklusiven Raum.
  • Verspieltes Design: Ein versteckter Eingang im Stil eines Bücherregals sorgte für Überraschungsmomente.
  • Lebendige Atmosphäre: Eine farbige Plexiglas-Wand tauchte den Raum in dynamische Farbtöne und bot den Gästen einen einzigartigen Blick auf den DJ, die Menge und das Festivalgelände.

Backstage Artist Area: Karibisches Flair zum Entspannen

Der Künstlerbereich wurde im karibischen Stil neugestaltet. In einem einladenden Zelt schufen wir einen komfortablen, funktionalen Raum für die Künstler:

  • Gemütliche Einrichtung mit Sofas, Sitzsäcken und Liegestühlen
  • Praktische Aufbewahrung für persönliche Gegenstände
  • Ein entspannter Frontbereich mit Bacardi-gebrandeten Fässern als Stehtische

FOH-Erweiterung: Funktional und stilvoll

Zur Verbesserung der Funktionalität und Wahrung des karibischen Looks erweiterten wir den Front-of-House (FOH) Bereich durch die Kombination von zwei Bar-Containern mit einem mittleren Container:

  • Optimierter Workflow: Techniker profitierten von einem größeren Arbeitsbereich mit klarer Sicht auf die Bühne.
  • Stimmiges Design: Die FOH-Erweiterung fügte sich nahtlos in die immersive Casa Bacardi-Umgebung ein.

Ein Projekt, das sich stetig weiterentwickelt

Über mehrere Jahre hinweg haben wir das Casa Bacardi Design kontinuierlich weiterentwickelt und perfektioniert. Jede Aufbauphase brachte neue Herausforderungen und Chancen, die uns ermöglichten, die Grenzen immersiver Markenerlebnisse weiter zu verschieben. Unser modulares System bewies seine Vielseitigkeit und Skalierbarkeit, indem es höchste Standards erfüllte und gleichzeitig innovative Elemente ermöglichte. Von der Winterlagerung und Wartung über markenübergreifende Umgestaltungen für Partner wie Bombay Sapphire Gin und Eristoff Vodka bis hin zur kontinuierlichen Optimierung – dieses Projekt unterstreicht unser Engagement für unvergessliche, nachhaltige Markenerlebnisse, die Jahr für Jahr begeistern.

Wenn Sie nach innovativen, modularen Brand Experience Lösungen suchen, die Kreativität, Effizienz und logistische Kompetenz vereinen, Let's Talk!

Besuchte Festivals

Fotocredit: @Joey Timmann (1. Foto)

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